GDPR - INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“)

Správcem Vašich osobních údajů je Canicross Rampušáci, z.s., IČO: 211 45 831, se sídlem Mistrovice 37, Mistrovice, 56164, email: info@rampusaci.cz (dále jen „Správce“ nebo „Spolek“). Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Spolek za účelem své spolkové činnosti zpracovává zejména níže uvedené osobní údaje svých členů:

1. jméno a příjmení,
2. datum narození,
3. adresu místa pobytu,
4. u cizince také adresu místa, kde se převážně zdržuje a státní občanství,
5. rodné číslo,
6. průkazové fotografie.

Do spolkové činnosti, při níž jsou osobní údaje zpracovávány, patří zejména výkon sportovní činnosti (např. účast na soutěžích), evidence členské základny SK/TJ, plnění členské povinnosti vůči střešním sportovním organizacím a sportovním svazům, podávaní žádostí o dotace, granty, vyřizování pojištění apod.

Dále Správce zpracovává

• telefonní číslo
• e-mail,

členů za účelem výkonu práv souvisejících s členstvím ve Spolku, a

• údaje o zdravotní způsobilosti ke sportu a úrazech,
• údaje o alergiích,
• údaj o zdravotní pojišťovně
• kontaktní údaje včetně telefonního čísla a emailu zákonných zástupců

za účelem ochrany životně důležitých zájmů člena.

(Výše uvedené údaje jsou dále označovány jako „Osobní údaje“.)

Osobní údaje mohou být zpracovávány po dobu členství ve Spolku a dále až 10 let ode dne zániku členství.

Správce při plnění svých členských povinností vůči organizacím, kterých je členem, předává Osobní údaje v rozsahu bodů 1. až 6.:

Českému svazu tanečního sportu, IČO: 004 43 077, U družstva Tempo 264/10, 142 00 Praha jakožto příslušnému sportovnímu svazu,

a to za účelem:

vedení evidence členské základny sportovního svazu na základě jeho vnitřních předpisů, provozování sportovní činnosti a identifikace na soutěžích.

Osobní údaje mohou být rovněž předávány příslušným orgánům státní správy a samosprávy (obce a kraje) a to především při podávání žádostí o dotace, granty apod.

Osobní údaje mohou být předávány třetím osobám v rámci oprávněného zájmu Správce či třetí strany. Evidence a zveřejňování Vašich sportovních výsledků (včetně evidence účasti na soutěžích a vedení sportovních statistik) je založeno na oprávněných zájmech Správce či třetí strany. Takovou třetí stranou mohou být zejména pořadatelé sportovních soutěží, národní či mezinárodní sportovní asociace a subjekty zabývající se statistikou, zpravodajstvím nebo publicistikou. Zpracování osobních údajů těmito subjekty a správcem k uvedenému účelu je nezbytné k plnění předmětu jejich činnosti (a je jejich oprávněným zájmem). Vaše zájmy na ochraně těchto informací nepřevažují nad oprávněnými zájmy Správce, třetích stran a veřejnosti na vedení databází výsledků sportovních událostí, včetně jednotlivých výkonů a identifikace účastníků sportovních soutěží a vedení statistik, a na informování veřejnosti o průběhu sportovních soutěží.

Dalšími příjemci Vašich Osobních údajů mohou být trenéři či rozhodčí, včetně osob, v rámci kterých trenéři či rozhodčí působí, subjekty zabývající se statistikou, zpravodajstvím nebo publicistikou, subjekty zajišťující technické, organizační či statistické služby pro Správce a dále Správce nemá v úmyslu předat Vaše osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci, a to s výjimkou předání organizaci Česká asociace sleddog sportů, z.s. a jejich orgánům.

Poskytnutí Osobních údajů je nezbytné ke vzniku členství ve Spolku.

Na základě souhlasu dotčeného člena podle čl. 6 odst. 1, písm. a) Nařízení zpracovává Správce dále fotografie a audiovizuální záznamy členů, za účelem marketingu a propagace Spolku.

Členové Spolku mají právo:

na přístup ke svým osobním údajům (dle čl.15 Nařízení),

na jejich opravu (dle čl. 16 Nařízení),

na výmaz osobních údajů, pokud jsou dány důvody podle čl. 17 Nařízení,

na omezení zpracování osobních údajů v případech dle čl. 18 Nařízení,

na přenositelnost údajů v případech stanovených v čl. 20 Nařízení,

odvolat souhlas podle čl. 7 odst. 3 Nařízení, pokud je zpracování založeno na souhlasu,

podat proti Správci údajů stížnost podle čl. 77 Nařízení.

V rámci zpravodajství o dění ve Spolku mohou být na základě § 89 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku pořizovány a následně zveřejňovány mimo jiné fotografie a audiovizuální záznamy, aniž by tím byla dotčena práva členů související s ochranou jejich osobních údajů.

Odvolání souhlasu, dotazy nebo stížnosti týkající se zpracování osobních údajů můžete zaslat na email: info@rampusaci.cz

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 5. 2. 2024